网络空间文档管理

时间:2022-01-13 来源:未知网络 作者:996建站网

在线同步应用(常用7个,偶尔用100+)——

1. 微信

2. 知乎

3. 钉钉

4. 抖音

5. Omnifocus

6. 印象笔记

7. 之江汇

……

线下存储应用(3台电脑为主)——

1. 办公室电脑文件700G

2. 家里台式机文件1G

3. 笔记本电脑文件100G

4. 移动硬盘1T

5. 机械硬盘2T

6. U盘10g

7. 存储盘250T

……

除了视频剪辑文件、多媒体资料,一般的文件个人用2T妥妥够用了,可实现多台电脑的同步。如果为了视频剪辑、多媒体资料等大文件的同步,可以购买百度云会员或者自建nas。

如果是工作室或单位里,人一多,工作文件的同步就需要购买公司云的方式或者自建nas等。

核心需求:1是把文件同步起来 2是把文件分门别类管理起来。3是方便定期做好每周的回顾与发布。

指导思想:GTD——1.采用一套常用的便捷的系统2.把所有的东西都收集起来3.每日、每周都回顾更新。时间管理方面采用了omnifocus的工具,文档管理方面,共3个系统备选:

1. OneDrive(免费版5G 个人版1T 400一年;家庭版500一年 6人 每人1T)是最适合的,但速度不是很稳定。备选:wps云盘只有365G太小了。

如果有6个人,每人一年83元是最合算的。

2. 百度云5T(263/年)。

3. 22年寒假自建nas 1836元2个盘位 可放4T-20T的 假设寿命5年,相当于400/年

个人使用百度云性价比最高、2人及以上onedirve同步性价比最高,6人以上自建nas同步服务 最划算。

3种方案各有优缺点,按需使用。

网络空间文档管理插图

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