工作永远做不完,怎么提高工作效率篇(一)

时间:2021-11-15 来源:未知网络 作者:996建站网

不知道大家是不是和我一样,或多或少都会有这样子的困扰,自己觉得付出了很多努力,每天加班到凌晨,领导和产品只会关注具体的产出。从初入职场的小菜鸟到逐渐熟悉工作流程的每一个过程中,怎么提高工作效率都是非常关键的。

工作效率低的临床表现:

– 整体忙忙碌碌,但是并没有什么实际的产出

– 工作内容不能一次性达到上游的要求,工作内容中有很多重复性和迭代性的工作

– 工作中无法区分优先级,没有紧急工作和主要工作的概念,别人说做什么就做什么,不断被别人牵着鼻子走

– 专业能力有待提高,不能对于上游提出的需求进行适当的敏捷反应

– 团队合作意识差,一味的工作,适当的工作给给适当的人做,才能提高效率

等等

套句托尔斯泰的至理名言,工作效率高的人总是相似的,工作效率低的各有各的原因

工作效率低的后遗症:

对于职场人最直接的影响就是职业发展

工作效率低必然导致工作产出少,对于项目或者领导来说,结果才是最重要的,虽然态度好,非常努力,每天都很辛苦,只要结果不好,一切都是白搭,结果导向是每个职场人最需要明确的定位

工作效率低同时还会影响个人成长

每天的时间除了睡觉都被工作填充,会减少很多个人成长的时间和精力

分析了那么多,重头戏是怎么做比较好呢,从新人期的每次接到需求都战战兢兢,到逐步接到更多的需求,工作两三年,感觉是不断提高自己工作效率的血泪史,中间踩了多少坑只能如人饮水,冷暖自知了。

一,注重时间节点意识

工作了之后会逐渐的发现,计划和时间节点的重要性,不只是对于日常的工作,自己个人的成长也是需要制定计划的。根据时间跨度不同,有不同的计划特点

一方面是做好详细的计划,和产品/相关成员沟通,明确整体的规划,同步制定出设计计划,产品的重要节点,重要的节点需要完成的设计工作,同时相关计划也需要同步给所有相关人员,确保大家都有对应的节点意识。

一方面是不同的节点需要有不同的工作重点和节奏,产品开发期节点和上线节点,工作重点和对应做出的选择都是不一样的。

另外个人在工作过程中逐渐形成习惯,每天制定当前需要完成的工作计划,并且养成当天一定要完成的习惯,这样子就不会因为工作被打断而出现永远做不完的情况。

二,需求的优先级把控

在工作中,需求永远是做不完的,对于设计来说,新的设计,设计完成后的迭代,优化,又开始新的设计,不断地循环。需求很多的时候需要整理需求,区分需求的优先级,优先级的维度:紧急性重要性工作量

明确需求的截止时间,这一点需要了解需求上游给出的时间点是第一版设计完成的时间点,还是需要整体完成交付到该需求的下游。

了解需求的工作量,根据经验判断该需求是属于大体量的系统,可能会涉及到上下游的工作量,人天判断,确保计划后各个环节都可以顺利进行,而不会出现匆匆忙忙或者工作流程中脱节的情况。

三,工作过程中的专注力

基于提高整体沟通协作的效率的大前提,工作过程中不断被打断当前正在进行的工作变成非常理所当然的事情。设计是强心流的工作,相信大家都会有体验,真正投入到设计中时,不论是耳边的音乐,还是时间的推移,都会被你忽略掉。(这也是为什么我会在某一天单曲循环了一百多遍自己却完全没有意识到)。保持对于工作尤其是当前工作内容的专注力才能确保工作的高效展开

四,重复工作的模块化和通用性

工作中会有许多重复性的工作,例如图标的绘制,重复的工作内容并不能使人成长,相反会大量的占用工作时间。在工作过程中,将重复性的工作模块化,发包或者程序脚本实现都会成为很好的提升工作效率的方法。初期的时候,我也踩了很多重复性的坑,工程中没有实现通用控件,一个按钮在每一个工程中都进行了复制,这样子不仅后续维护工作量大,程序实现也会增加很多的工作量。

五.日常积累的重要性

我在工作初期陷入了一个误区,工作了之后只要做好日常工作就好,忽视了学习和提升自己的重要性。对于设计而言,眼界决定了设计的高度,一个设计师每天接触的都是十年前的设计图,那基本这个设计师的产出也很难跳脱出找一个十年前的概念。磨刀不误砍柴工,日常的积累,不断充实自己的知识结构,方便和需求上下游的沟通,例如策划沟通需求的时候经常会说这个功能和XX的相似,若设计师有对应的知识储备,则沟通非常有效,双方已经互相理解。反之,则策划同学需要进行详细的描述,在这一过程中,设计师还会出现理解上的偏差,极大的增加了沟通成本。不断熟练自己的技能和拓宽自己的专业知识面,才能保证工作效率的提高。

六.工作流程的优化

职场上,沟通与合作才是工作的常态,项目初期可能人数非常少,此时工作流程简单并不会构成很大的问题,但是随着项目组的壮大,此时工作流程的优化就会成为重要的部分。如何与上游接洽,如何与下游沟通,明确每个流程的需求,每个流程的时间节点,都会成为提升工作效率非常有效的办法。不然,就会出现需求的无序出现,工作过程非常混乱。

七.学会拒绝

根据 80/20 法则(Pareto Principle),20% 的努力创造 80% 的成果,20% 的成果消耗 80% 的时间。不是努力工作,我们应该把注意力放在创造 80% 的结果并放弃其余的。我们应该把更多时间放在最重要的任务。我们应该停止对低效能与无效能的任务说:「好的,我来做」 。「成功的人」与「非常成功的人」之间的差异在于,非常成功的人对几乎所有的事情都说不。— Warren Buffet。UI设计的专长和工作核心是交互,所以对于原画,模型等应该美术同学去完成的事情请一定要说【NO】,让更专业的人去做专业的事情,而不是花很多的时间去达成一个并不是特别理想的工作。

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