大型活动报备流程详解,报备从此不头疼!

时间:2021-10-29 来源:未知网络 作者:996建站网

主办方们都知道,办大型活动是要到相关部门进行备案的,为什么要备案呢?

根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条规定,群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的,由县级公安机关许可;人数在三千人以上的,由地(市)级公安机关许可;跨地区的群众性文化体育活动,由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。

对于规定,我们是必须要遵守的,这些也是为了确保活动顺利举办,虽然有些繁琐,但是流程也是必不可少。说了这么多,那大型活动报备到底该如何做呢?需要准备哪些必须资料呢?具体如下:

一、申请流程

大型活动报备流程详解,报备从此不头疼!插图

1. 确定活动场地

首先要确定活动的举办地点,因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。

2. 活动方案初审

带上提前做好的活动方案,到活动举办场地所属的派出所,进行方案初审。

3. 准备审批材料

方案初审通过后,警察叔叔会给出一张准备材料清单,根据要求准备相应材料。

4. 材料提交审核

集齐所有材料后,提交派出所做再次审核,如果有部分内容未达到要求,警察叔叔会让回去继续准备。

5. 获得申请备案决定书

所有材料审核通过后,可以获得一张活动申请备案决定书,整个报备流程就完成啦!

二、申请材料

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上文中有提到方案初审通过后,需要根据清单要求准备相应材料,材料一般包括下面这几项:

1. 活动方案;

2. 活动组织单位依法成立的证明(营业执照);

3. 安全责任人身份证明;

4. 场所场地租赁、借用协议书;

5. 现场安保方案;

6. 安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明,以及活动组织单位与其签订的服务协议;

7. 如使用证件、发售门票,应提交票证管理方案;

8. 风险评估公司对活动进行评估,针对风险点制定相应措施;

9. 法人约谈;

10. 安全责任书;

11. 安监部门的质检报告。

以上这11项材料中,有些比较常见,有些可能主办方们不太明白,下面逐一进行解释,大家比较熟悉的,不做详解。

1. 活动方案

举办活动首先要做活动方案,这个不必多说。

2. 主办方单位营业执照

在报批的过程中,需要证明公司的身份,需要出具活动主办方的营业执照,副本复印件即可(最好加盖公章)。

3. 安全责任人身份证明

整场活动的安全责任人是谁?一般是活动负责人,需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。

4. 场所场地租赁、借用协议书

和场地主签订的场地租赁、借用协议书。

5. 现场安保方案

现场安保方案现在越来越重要,内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况;

制定突发事件应急预案,准备现场急救人员或急救车,用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理;

另外,还应预先确定人车流线,并附活动现场平面图。

6. 安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明,以及活动组织单位与其签订的服务协议

这部分可以理解为“各种资质”,安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质……,以及活动组织单位与其签订的服务协议。

7. 如使用证件、发售门票,应提交票证管理方案

如果在活动当中,涉及使用证件、发售门票,还需提交票证管理方案进行审核。

8. 风险评估公司对活动进行评估,针对风险点制定相应措施

活动筹备的过程中,需要请风险评估公司对活动进行整体评估,针对风险点制定相应的措施,查漏补缺。

9. 法人约谈

筹备过程中,需要法人和警察叔叔见个面。

10. 安全责任书

大型活动在执行当天,需要现场与所有参与人员签订安全责任书,报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。

11. 安监部门的质检报告

在场地相关的设施搭建完成后,还需要获得当地安监部门的质检报告,这也是保障活动安全的重要环节。

如果材料全部通过,就可拿到珍贵的活动申请备案决定书啦!到此,我们大型活动报备工作就完成啦!整个流程清楚了,办事效率也会高很多,即使是外包给公关公司,我们自己也要对这些流程非常清楚哦!

注意:每个地区的规定可能不太一样,区域、举办场地不同,报备要求及申报材料也不尽相同,具体请向咨询当地相关部门进行报备。

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