我花一小时自制了三款PPT插件,不仅免费分享,还想手把手教你制作

时间:2021-10-28 来源:未知网络 作者:996建站网

更准确的说,三顿花一小时给PPT里这个天天和你见面的功能区做了一次彻底的整容:

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我精简了好多根本用不到的功能,还添加了一大波可以让你效率翻倍的一键操作,比如一键拆分文字,一键美化图表等等。

这样的改头换面操作起来一定很难吧?完全不会,小白也能上手!文末会给大家分享直接可用的资源包,而三顿更想手把手教你自己制作!

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自定义功能区

使用效果

如果要评选PPT里最没用的功能,这些位于设计选项卡的模板绝对是三顿心目中的第一名。不仅长得特丑,而且长长一行特别碍眼。

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这次三顿给设计选项卡做了完全的翻新:

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把没用的功能统统删去,取而代之的是iSlide插件和口袋动画插件中的模板功能。打开设计选项卡,一键调用这些超赞的模板:

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是的,三顿主要把PPT功能区做了两方面的修改。一是精简掉了原来根本用不到功能。比如原先的形状格式选项卡,一大堆过时的形状样式和艺术字样式,眼不见为净,统统删掉!▼ 删除前

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▼ 删除后

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再比如原先的插入选项卡,类似联机图片、加载项和表单这样的功能根本用不到,统统删掉!▼ 删除前

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▼ 删除后

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好多功能删的时候舍不得,会有“万一要用”的心理,而删完之后三顿内心只有一个字,爽!原先长长一条的功能区,现在一屏就能看完。原先好多藏在犄角旮旯,要翻上半天才能找到的功能,现在一眼就能看到。这种感觉实在是太棒了!另外,三顿通过创建新的选项卡,将常用的一些操作整合到了一起。给你们感受一下这个三顿自制的选项卡:

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在这个选项卡中,可以一键插入圆形、矩形,可以一键统一字体、拆分文本,PPT设置也能一键打开,是不是超棒?

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‍三顿还把原先插件中的一些形状功能整合到了一起,平时隐藏,选中形状之后会自动打开:‍

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以前总是嫌几款插件要分别点开各自的选项卡才能使用,现在三顿把其他常用的插件功能也整理到了一起。一个选项卡就能一览无余:

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制作方法

是不是感觉超酷?其实这样的修改你也能动手制作。而且,特别简单!只需要在原本的功能区位置右键,点击自定义功能:

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恭喜你,点开了新世界的大门:

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我们可以在界面右侧新建新的选项卡和选项卡内的分组:

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界面左侧则是罗列了包含你安装的PPT插件在内的全部操作功能:

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怎么创建专属于你的功能区呢?只需要在界面左侧找好功能,把它拖动或添加到你新建的选项卡的分组内即可。

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‍是不是特别简单?当然实际操作时,三顿还有两个小贴士要交代给你:一是右键你添加的功能,可以对功能进行重命名,而功能的图标也可以重新修改:

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二是好多原本自带的功能无法直接删除,需要在右侧删除原功能组后重新在界面左侧找到这个功能组,重新进行添加。

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好了,通过以上操作你就能得到一个全新的PPT界面,你学会了吗?当然如果你想像三顿这样调用PPT插件中的功能,首先得把插件全都装上。

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自定义快速访问工具栏

如果你有仔细留意前面的演示图片,你会发现在PPT功能区下方还有小小的一栏:

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这就是这篇文章的第二位主角,快速访问工具栏!看着只是小小的一栏,可你千万别小瞧这个效率神器。我们可以把平时高频用到的功能放到这个工具栏中。比如对齐功能,原本需要在选中形状后打开形状格式选项卡,找到对齐按钮,打开下拉菜单找到具体的对齐效果,再点击一次。现在,一键搞定:

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再比如,三顿以前老是找不到选择窗格功能在哪,需要在开始选项卡苦苦搜寻,找到编辑一栏,点击选择,再点击选择窗格才能打开。现在,同样一键搞定:

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可能每个功能的打开路径只是省了一两步,但功能数量一多,效率提升的可不是一星半点。而且这样的工具栏制作起来也特别简单!只需要右键你想添加的功能,点击添加到快速访问工具栏即可,不夸张的说,一秒就能搞定。

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当然,你也可以在设置选项中,在自定义功能区的下方找到这个功能:

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像合并形状、格式刷、参考线、填充以及对齐这样的功能都可以加到工具栏中。三顿也把自己做的工具栏做了导出,在文末打包分享给大家~

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使用Quicker自定义脚本

Quicker是三顿给大家安利过好多次的一款效率神器,需要下载安装,如果你不了解它,可以点击这里查看。当然,我更想让你先看看我用这款软件实现的超酷效果!

使用效果

一键美化PPT表格。以往我们需要选择表格的样式,对表格文字进行居中等操作,而现在,三顿实现了一键美化:

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一键修改段落格式。原本面对大段文字,我们需要手动调整段落格式,设置对齐方式、设置行距。添加快捷指令后,一键就能搞定:

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一键调整字体。每次改文本的字体,都要到字体框里翻上半天。添加快捷指令后,一键就能搞定:

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一键图片剪裁为背景。在用图片做PPT背景时,经常遇到一些尺寸比例与PPT页面比例不同的图片,以往需要用剪裁功能,按纵横比剪裁。添加快捷指令后,一键就能搞定:

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一键将PPT页面设置为海报尺寸。用PPT做海报,以往需要在自定义幻灯片大小中手动输入长宽的数值。具体数值很难记住,而且手动输入特别麻烦,现在一样可以一键搞定:

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一键将PPT保存为图片。以往将PPT转为图片,需要另存为,再选择格式为JPG/PNG,再反复的点击确定。添加快捷指令后,一键就能搞定:

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操作方法

三顿三顿,这些一键操作看着也太酷了!其实我同样写过详细的介绍文章,需要用到Quicker软件和PPT中的快捷键功能,大致的操作方法如下:在Office软件中按下Alt键,你会发现界面上所有的功能旁边都会有一个数字或字母。

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按下这个字母,即可打开该字母代表的功能。比如要修改页面尺寸,我们可以先点击G打开设计选项卡,再按S打开幻灯片大小这一栏,再按C打开自定义幻灯片大小:

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注意每个修改选项旁边也都有一个字母,再按下这个字母就能对对应的参数进行修改。举个例子,如果要修改幻灯片方向,对应的按键应该是Alt-G-S-C-P-回车键。而我们需要做的就是将这套按键录入到Quicker中:

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右键新建组合动作,就能开启动作编辑器,主要用到的是编辑器左侧的模拟按键模块

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如何录入按键呢?非常简单,只需要将模拟按键拖动到中间这个区域,然后点击录制输入按键。

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逐个输入前面提到的所有按键后,整个快捷指令也就做好了:

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如果需要录入文本,比如调整字号、调整字体这些具体的数值,则是使用模拟按键B,通过新建变量来输入。

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如果要用到PPT右键菜单的话,则是需要在录入时手动进行添加(部分键盘在Alt和Ctrl键之间也有一个按键可以打开右键菜单):

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除此之外在编辑器左侧还有一个鼠标输入的模块,和按键类似,可以用它添加一些按键无法实现的鼠标操作,但受到屏幕分辨率等因素的影响,一般只能在自己电脑上添加使用。在实际的应用中,只需要将原先自己的鼠标和按键操作输入Quicker,甚至一键配置封面、一键设置文字效果、一键对齐元素这样的都能完成,不妨自己尝试一下吧!

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是的,用好这两个功能和一个软件,完全可以定制一套超高效的PPT软件。

很多小伙伴看完可能会觉得,好像这些自定义操作还是有些麻烦,需要一个个功能去找去排序添加,需要另外安装软件另外进行操作。其实三顿觉得这个过程就好比给自己房间做大扫除,开始时很痛苦,操作完后可以提升你后续制作PPT的效率。而且房间打扫完会脏,功能自定义完可是一劳永逸的事情。当然方便大家直接使用,三顿把自己制作的Quicker脚本和快速访问工具栏做了打包,工具栏在PPT设置中可以直接导入,也支持重置:

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